Gıda Kontrol Laboratuvar Sistemi
Uygulama Duyuruları

ÖNEMLİ - GKLS Genel Müdürlük Sorumluları !!! 22.10.2025

GKLS ile ilgili taleplerde, taleplerinizi ve ilgili formları erhan.yedikardas@tarimorman.gov.tr (Erhan YEDİKARDAŞ) ile ucar.mustafa@tarimorman.gov.tr (Mustafa UÇAR) mail adreslerine birlikte gönderilmesi gerekmektedir. Kendi şahsi e-postasından e-posta gönderen kullanıcılar mutlaka Laboratuvar Müdürlüklerini "bilgi"ye eklemeleri gerekmektedir, saygılarımla

GDO Analiz Stratejisi Uygulama Talimatı !!! 10.10.2024

GDO Analiz Stratejisi Uygulama Talimatı Ekte yer almaktadır.

ÖNEMLİ !!! Mükerrer Analiz Talep Edilmesi Durumunda 23.02.2024

GKLS sisteminde her bir analiz bireysel olarak ücretlendirilmekte olup, Analizin doğası gereği bir başka analizin basamağının da analiz içerisinde gerçekleştirilmesi durumunda mükerrer analizi ücreti uygulaması yaşanabilmekte olup bu durumun önüne geçilmesi adına bazı analizlerin fiyatlandırma işlemlerinde ilaveler gerçekleştirilmektedir bu nedenle analiz listelerinin takip edilmesi önem arz etmektedir, örneğin meyve sularında ICP-OES/ICP-MS cihazı ile Meyve/Pulp Oranı talep edilmesi durumunda ve ilave olarak ağır metal gibi diğer analizlerinde istenmesi halinde yeni bir cihaz/metot/matriks ilave edilmiştir, yine aynı şekilde kül analizleri içinde mükerrer işlemler için fiyat eklemesi yapılmıştır dikkatinize...

GDO Analiz Stratejisi Uygulama Talimatı 05.01.2023 tarih ve 8417950 sayılı Olur. 10.01.2023

Bakanlığımız GDO Analiz Stratejisi güncellenerek ekte sunulmuştur. Örnek Raporlama, numune saklama süreleri ve imha prosedürünü de içermektedir.

GKLS ANALİZ İLAVESİ TALEP FORMU & DESTEK HİZMETLERİ ÜCRET LİSTESİNDE OLMAYAN ANALİZ TALEPLERİNDE İZLENECEK YOL! 27.04.2026

Sayın Müdürler, Sayın Müdür Yardımcıları, Sayın Döner Sermaye Saymanları, Sayın Numune Kabul Birim Sorumluları, Sayın Teknik Bölüm/Birim Sorumluları, GKLS’ye analiz/analiz parametrelerine ilişkin taleplerin, zamanında ve etkin şekilde karşılanabilmesi için, GKLS’ye analiz ilavesi taleplerinin “5996 Sayılı Kanun”un 35’inci maddesi 1’inci fıkrası ve “Gıda Kontrol Laboratuvarları Yönetmelik”i 23’üncü maddesi 1’inci fıkrası, Döner Sermaye İşletmesi Yönetmeliği 7’inci maddesi 2’inci fıkrası hükümleri dikkate alınarak ve ilgili güncel mevzuat takip edilerek yapılması önem arz etmektedir. Bu kapsamda usulde ve esasta hata yapmamak için lütfen duyuru eklerini dikkate alınız. Saygılarımla

GKLS GKGM V1 KILAVUZU (Genel Müdürlük Kullanıcıları için GKGM SAYFALARI) 18.01.2021

BİDB ve Genel Müdürlüğümüz GKLDB işbirliğinde “Gıda Kontrol Laboratuvarlarının Kuruluş, Görev, Yetki ve Sorumlulukları ile Çalışma Usul ve Esaslarının Belirlenmesine Dair Yönetmelik” hükümleri ve TS ISO EN/IEC 17025 standardı şartları doğrultusunda laboratuvarlarımıza özgü oluşturulan Gıda Kontrol Laboratuvar Sistemi (GKLS)nin Genel Müdürlük Sayfaları ve bu sayfalarda yapılan işlemleri tanımlayan Kılavuz Genel Müdürlük Kullanıcılarına yöneliktir.

05.06.20 tarih-16647434-560-E.1535483 & 18.06.20 tarih- 16647434-560-E.1587402 GKGM Histolojik Muayene Analiz Raporlama Talimatları & ÖRNEK raporlar 9.06.2020

Makam Talimatı ile histolojik muayene analizine ilişkin sonuç raporlamada karşılaşılan sorunların çözümüne yönelik 04.06.2020 tarihinde Genel Müdürlükte yapılan toplantı sonucu oluşturulan TALİMAT ve konuya ilişkin olası farklı uygulamaların önlenmesi için 18.06.20 tarihli ilave TALİMAT. Talimatlar doğrultusunda oluşturulan ÖRNEK raporlar sadece analiz sonuçlarının, değerlendirme mevzuatının ve analiz metodunun gösterimine ilişkindir.

Özel İstek-Analiz Başvuru Formu/Dilekçe 21.05.2020

TS ISO EN/IEC 17025 standardı şartlarını karşılayacak şekilde hazırlanan “Analiz Başvuru/İstek Formu” özel istek analizleri kapsamında laboratuvar müşterileri tarafından kullanılabilecek formatta laboratuvarlarımız için isteğe bağlı kullanıma sunulmuştur. Ana şablonu değiştirmemek üzere madde/maddeler (Raporun Fax/e-posta ile istenmesi halinde gizliliğin müşteriye ait olması, karar kuralı, yasal otorite/lerin istemesi halinde sonuçların yasal otoriteye bildirimi vb.) ilavesi ile revize edilerek kullanabilir.

GKLS GÜNCELLEME (V5) & KILAVUZU 21.05.2020

GKLS’ye ilişkin iyileştirme ve geliştirme çalışmaları halen Bakanlığımız “BİDB” ve “Gıda ve Kontrol Genel Müdürlüğü (GKGM)” işbirliğinde devam etmekte olup, GKLS’nin rutin kullanımında karşılaşılan hata/sorun, kullanıcı tanımlanması/güncellenmesi gibi rutin işlemler haricinde, sisteme yönelik geliştirme ve iyileştirme çalışmaları kapsamında öncelik GKLS takviminde yer alan işlerden oluşmaktadır. GKLS takvimi çerçevesinde, Genel Müdürlük ve Laboratuvar Müdürlüğü kullanıcılarına yönelik aşağıda belirtilen iyileştirme/geliştirmeler 20.03.2020-21.05.2020 tarihleri arasında yapılmıştır. GKLS güncel versiyonu (V5) kapsamında yapılan geliştirme ve iyileştirmeler numune kabulünden raporlamaya kadar olan süreçlere herhangi bir etkisi olmaması nedeniyle test sonuçları esas alınarak süreç sırasında geliştirme ve iyileştirmeler yayımlanmıştır.

GKLS GÜNCELLEME (V4) & KILAVUZU 20.03.2020

GKLS Takvimizde yer alan GKLS’ye ilişkin iyileştirme ve geliştirme çalışmaları halen Bakanlığımız “Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı” ve “Gıda ve Kontrol Genel Müdürlüğü” işbirliğinde devam etmekte olup, GKLS’nin rutin kullanımında karşılaşılan hata/sorun, kullanıcı tanımlanması/güncellenmesi gibi rutin işlemler haricinde, sisteme yönelik geliştirme ve iyileştirme çalışmaları kapsamında öncelik GKLS takviminde yer alan işlerden oluşmaktadır. GKLS takvimi çerçevesinde, Genel Müdürlük ve Laboratuvar Müdürlüğü kullanıcılarına yönelik KILAVUZDA belirtilen iyileştirme/geliştirmeler 05.07.2019-20.03.2020 tarihleri arasında yapılmıştır. GKLS güncel versiyonu (V4) kapsamında yapılan geliştirme ve iyileştirmeler numune kabulünden raporlamaya kadar olan süreçlere herhangi bir etkisi olmaması nedeniyle ve kayıtlara olası etkisi olanlarda ise (Analiz amaçları gibi) e-posta ile bildirim yapılmış, test sonuçları esas alınarak süreç sırasında geliştirme ve iyileştirmeler yayımlanmıştır. GKLS V4 kapsamındaki güncellemeler için Kılavuza bakınız!

Bilgi Islem Isleri-TURKAK Denetim Bulgularına istinaden Gıda Kontrol Laboratuvar Sistemine (GKLS) ya da GKLS çıktılarına iliskin talepler hk. 11.02.2020

TURKAK Akreditasyon denetimlerinizde GKLS ya da GKLS çıktılarına ilişkin akreditasyon denetçisi/teknik uzmanı tarafından yazılan herhangi bir bulgu olması halinde GKGM'nin 11.02.2020 tarih ve 16647434-700-E.504989 sayılı yazısına bakınız!

TÜM GKLS KULLANICILARININ DİKKATİNE!!! 17.01.2020

GKLS'ye ilişkin iş ve işlemlerde sizlere gönderilen e-postalarda belirtilen hususların tüm kullanıcılar tarafından yerine getirilmesi, GKLS Duyurular sayfasının dikkate alınması, GKLS'YE İLİŞKİN TÜM SORU/SORUN/TALEPLERİN (İlgili güncel formlar doldurularak, ekran görüntüleri gönderilerek) LABORATUVAR MÜDÜRLÜĞÜ E-POSTASINDAN Sayın Erhan YEDİKARDAŞ ve Dr. Gülsen SÖYLEMEZ’e LABORATUVAR MÜDÜRÜ'NE DE BİLGİ (CC) YAPILARAK GÖNDERİLMESİ GEREKMEKTE olup, ŞAHIS E-POSTALARINDAN GÖNDERİLEN GKLS’YE İLİŞKİN SORU/SORUN/TALEPLER DİKKATE ALINMAYACAKTIR!!!

GKLS Kullanıcısı Tanımlanması&Kullanıcı Bilgileri Güncellenmesi &Yetkinet Sorumlusu Değişiklik Talep ve GKLS'ye "Yabancı Uyruklu Firma/Tüzel Kişi/Kurum/Kuruluş/Kişi/Şahıs" Tanımlanması Talep Formları 12.12.2019

E-posta ile gönderilmiş formların güncel olanları GKLS Başlangıç sayfası Duyurulardan da kullanıma sunulmuştur [GKLS Kullanıcısı Tanımlanması&Kullanıcı Bilgileri Güncellenmesi &Yetkinet Sorumlusu Değişiklik Talep Formu (F-GKLSKullanıcı&YetkiNet-Talep-03-18.12.19) GKLS'ye "Yabancı Uyruklu Firma/Tüzel Kişi/Kurum/Kuruluş/Kişi/Şahıs" Tanımlanması Talep Formu (F-GKLS-YbncıUyrkTanımlamaTalep-01-12.12.19). Laboratuvar Müdürlükleri PBYS sorumlusu tarafından yeni personelin başlayış işleminin yapılması halinde GKLS’ye PBYS’den otomatik tanımlama yapılmaktadır.Laboratuvar Müdürlüğü PBYS Sorumlusu tarafından Müdürlüğe gelen personelin başlayış işlemlerinin yapılması; Başlayış işlemlerinin yapılmasına rağmen yeni personelin GKLS’ye girişinde sorun yaşanması halinde, Laboratuvar Müdürlüğü GKLS/YetkiNet Sorumlusu tarafından GKLS Duyurular sayfasında GÜNCEL formun doldurularak "Genel Müdürlüğün bildirdiği kişilere" Laboratuvar Müdürlüğü e-postasından Laboratuvar Müdürüne de bilgi (cc.) yapılarak e-posta ile talep edilmesi gerekmektedir.

GKLS GÜNCELLEME (V3) & KILAVUZU 3.07.2019

GKLS’ye ilişkin iyileştirme ve geliştirme çalışmaları Bakanlığımız “Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı” ve “Gıda ve Kontrol Genel Müdürlüğü” işbirliğinde devam etmekte olup, GKLS takviminde yer alan 2, 49 ve 69 sıra nolu işler kapsamında 30.04.2019-05.07.2019 tarihleri arasında GKLS geliştirme çalışmaları yapılmaktadır. Testler sırasında karşılaşılan sorunlar giderilmiş olup, GKLS güncel versiyonu 05.07.2019 tarihi mesai sonrasında yayımlanarak kullanıma açılacaktır. GKLS güncel versiyonu (V3) yayımlanmasını müteakip, Tanımlamalar/Analiz Ürün Matrisi/Ürün Analiz Eşleştirme İşlemleri ekranında birimlerinizin MEVCUT analiz faaliyetleri kapsamındaki analiz ürün eşleştirmelerinin en kısa sürede güncellenmesi ve güncellemelerin en geç 31.07.2019 tarihi mesai bitimine kadar tamamlaması, çalışmaların sağlıklı yürüyebilmesi açısından önem arz etmektedir (Kılavuz ektedir.)

Bilgi İşlem İşleri (GKLS İş ve İşlemler)-Genel Müdürlük Talimatı! 2.07.2019

GKLS Kullanıcılarına yönelik Gıda ve Kontrol Genel Müdürlügü 02/07/2019 tarih ve 16647434-700-E.2004877 sayılı yazısı

GKLS GÜNCELLEME (V2) 30.04.2019

GKLS’ye ilişkin iyileştirme ve geliştirme çalışmaları Bakanlığımız “Gıda ve Kontrol Genel Müdürlüğü” ve “Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı” işbirliğinde devam etmekte olup, GKLS takviminde yer alan 51 ve 63 sıra nolu işler] kapsamında 10.04.2019-30.04.2019 tarihleri arasında Numune Kabul ve Raporlama biriminin numuneye analiz ekleme işlemlerinde yalnızca kendi teknik birimlerinde yapılan analizlerin ekrana getirilmesi sağlanarak, zaman ve iş gücü kaybının önüne geçilmesi ve NKB kullanıcılarına kolaylık sağlanması amacıyla Birim-Analiz ve Analiz*Ücret Faktörü alt yapı çalışmaları ile GKLS’de güncellemeler ve sistemde süreçlere ilişkin testler yapılmıştır.

GKLS GÜNCELLEME (V1) 10.04.2019

GKLS’ye ilişkin iyileştirme ve geliştirme çalışmaları Bakanlığımız “Gıda ve Kontrol Genel Müdürlüğü” ve “Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı” işbirliğinde devam etmekte olup, GKLS Güncel Versiyonlarına ilişkin kılavuz görüntüler ekte yer almaktadır.

GKLS-TS EN ISO/IEC17025 2017 standardı 7.8.2.1 k ve l maddelerine ilişkin Muayene ve Analiz Raporu Güncelleme 24.10.2018

Sayın İlgili/İlgililer, Bilindiği üzere Kontrol Laboratuvarları yönetmeliği gereği laboratuvarlarımız TS EN ISO/IEC 17025 'e (Deney ve Kalibrasyon Laboratuvarlarının Yeterliliği için Genel Şartlar) göre kalite yönetim sistemine sahip olmaları ve analiz hizmetlerini uluslararası bu standardın şartlarını karşılayarak yürütmeleri gerekmekte olup, yine bilindiği üzere söz konusu standardın 2017 güncellemesi önceki versiyonlarına göre oldukça farklılık göstermektedir. TURKAK'ın 1 Ekim itibarıyla TURKAK denetimlerini 2017 versiyonuna göre yürüteceği ve laboratuvarlarımızın ilgili maddelere ilişkin sorun yaşamaması için, bu kapsamda, Muayene ve Analiz Raporlarında TS EN ISO/IEC17025 2017 standardı 7.8.2.1 k ve l maddeleri şartları gereği​ mevcut ifadeler aşağıdaki gibi güncellenmiştir. Bilgilerinize, Saygılarımla "Analiz sonuçları yukarıda belirtilen numune ve numunenin ‘teslim alındığı hali’ için geçerli olup, yapılan muayene ve analiz sonucunda yukarıda belirtilen değerler tespit edilmiştir." "6. Ölçüm belirsizliği numune almayı içermemekte olup, %95 güven aralığında k=2 kullanılarak hesaplanmıştır."

Ödeme İşlemleri (Hesap Hareketleri, Ödeme) 7.12.2017

Analizlerin Ücretlerinin ödenmesi, analiz ücret durumlarının ödendi ödenmedi şeklinde görünmesi ile ilgili işlemlerin anlatımını ifade eden doküman hazırlanarak ekte sunulmuştur. (Tahakkuk Fişi alımı ile karıştırılmasın, tahakkuk Fişi ile ilgili işlemler daha sonra yayınlanacaktır.)

GKLM Kullanıcıları-GKLS Uygulama Eğitimi (6-10.11.2017 Antalya) Sunu 20.11.2017

Antalya GKLS Uygulama Eğitimine ilişkin sunu ekte yer almakta olup, Pilot Uygulamada Karşılaşılan Sorular/Sorunlar kısmına bakınız.

GKLS-Analiz İlave Talebi DEĞERLENDİRME-TALEPTE bulunan/bulunacaklar tarafından incelenmesi 20.11.2017

Sayın İlgili, Analiz/Analiz parametre ilavesi talebinde bulunacak laboratuvarlarımızın talep değerlendirmesine ilişkin ekteki formda gerekçeler kısmını dikkatle gözden geçirmesi ve belirtilen hususları dikkate alması çalışmalarımıza hız kazandıracaktır. Ekteki değerlendirmelerle birlikte aşağıdaki hususların dikkate alınması çalışmalarımızda zaman ve iş gücü kaybını önleyeceğinden hassasiyetle üzerinde durulması önem arz etmektedir. Destek hizmetlerinin yayımlanmış olduğu listede ücreti belirleyen faktör ya da açıklama (matriks, cihaz, metot, her biri/ayrı ayrı, alt kapak, tüm yüzey …vb.) olmayanlar için ya da ücret faktörünün belirtildiği şeklin dışında ‘Ücret faktörünü (Cihaz/Metot/Matriks) değiştirmek için’ talep gelmemesi, yalnızca raporlamaya esas olan parametre/parametrelerin ilgili mevzuatı (Mevzuatta belirtilen gösterim şekli) ya da TSE’si (TSE No ile birlikte) ile birlikte ilgili sütunlara yazılması, Laboratuvar tarafından şimdilik değerlendirme yapılmasa da müşteri talebi halinde mevzuatı/TSE’si olanlarda değerlendirme yapılabileceğinin dikkate alınması ve de talep edilen parametre/parametreleri ilave edecek kişinin talep edilenlerde uzman olmaması ihtimallerinden hareketle mutlaka ‘Değerlendirme Mevzuatı/TSE’ sütunun raporlama şekline esas teşkil eden Mevzuat/TSE’nin belirtilmesi, Destek Hizmetlerinin yayımlamış olduğu liste esas alınarak hazırlanan ‘GKLS Analiz ve Ücret Listesini’ dikkate inceleyenler ücret sistematiğinde ücretlerin ya üstten ya da alttan almakta olduğunu fark edeceklerdir. Bu sebeple taleplerde ücrete tabi olanlar, olmayanlar (Örnek Fruktoz/Glukoz Oranı, pH Farkı, Karbonhidrat ( v.b) dikkate alınarak ücrete ilişkin sütunun doldurulması Destek Hizmetlerinin yayımlamış olduğu listede yer alıp ta GKLS Analiz ve Ücret Listesinde gözden kaçmış olan/bulunmayan analiz/analiz parametrelerinin ya da mevzuatı gereği raporlama şekli farklı olan parametreler dışında talepte bulunulmaması İyi Çalışmalar

GKLS Ara Formlar & Muayene ve Analiz Raporu-Formatları 3.01.2018

Kalite Yönetim Sisteminde yayımlanmak üzere formların formatları sunulmaktadır (03/01/2018). Lütfen formları sistem üzerinden karşılaştırıp word formatında güncelleyerek Kalite Yönetim Sisteminizde bulundurunuz. Duyurularda ara formlar güncellenmeyecektir fakat GKLS'deki güncellemelere bağlı olarak, sağlanılan düzenlenebilir bu formatlar üzerinden LMler KYSlerinde güncelleyebilir.